Отвечаем на вопросы держателей сертификатов НСЛС

Вопрос: «Обязательно ли включать в каждый договор с поставщиком пункт о праве на аудит второй и третьей стороны?»

Отвечаем: Нет, не всегда.

Если ваш поставщик уже подтвердил свою добросовестность через сертификацию, дублировать требования не нужно. А именно когда он:
- имеет действующий сертификат НСЛС на продукцию;
- работает с вами по заявлениям НСЛС S/S+ в рамках сертифицированной цепочки;
- обладает сертификатом признанной системы в соответствии с разъяснением Российского института стандартизации.

В этих случаях поставщик и так под контролем — через стандартные процедуры сертификации. Прописывать в договоре отдельное условие про аудит просто лишняя работа.
 Но есть одно исключение. Пункт об аудите обязателен, если вы покупаете у поставщика без действующего сертификата НСЛС или признанного аналога.
Что делать? Три простых шага.
Сначала посмотрите на своих ключевых поставщиков и разделите их на тех, у кого сертификат есть, и тех, у кого его нет. Для второй группы приготовьте шаблонный пункт для договора о праве на аудит. И добавляйте его при заключении новых сделок.
Так вы и от претензий аудитора застрахуетесь, и время на согласование договоров сэкономите — не придётся каждый раз гадать, нужен этот пункт или нет.